1С. Справочник "Номенклатура".

[Dr_Bormental]

0

"Номенклатура" вроде самый большой справочник.
Я уже не раз пытался разбить товар на группы, но полного счастья не наступило.
Посмотрел как это делают некоторые фирмы оптовики. Как обычно - что-то нравиться, а что-то нет.
У кого есть какие рекомендации?
Помню по старым попыткам изучения баз данных, обычно предлагают делить информацию о чем-либо на большое количество составляющих.
Ну и вроде правильно. Потом ее можно по большему количеству признаков обрабатывать.

Пара примеров:

Заведомо не понравилась разбивка у "Темп ХХ век" (Мир замков).
Есть группы "Врезные замки", "Накладные замки". Но того же Кербероса или Эльбора вы там не найдете. Для них отдельная группа "Гаражные замки, сейфового типа".

Я понимаю, что по большому счету пофиг - главное чтобы пользователям было понятно.
Но коробит...

У Трейдлока лучше.
Замки свалены в одну кучу, но разделены по другим признакам.

Замок\
        \врезн.
                 \кодовый\с переменным кодом\с защелкой
                 \комбинированный с сувальдным и цилиндровым мех. секретности\с переменным кодом\с защелкой
                 \комбинированный с сувальдным и цилиндровым мех. секретности\с постоянным кодом\с защелкой и задвижкой
                 \комбинированный с сувальдным и цилиндровым мех. секретности\штифтовой\с защелкой
                 \сувальдный
                                  \с переменным кодом\без защелки
                                                               \с защелкой
                                  \с постоянным кодом
                                                               \без защелки
                                                               \с защелкой
                                                               \с защелкой и задвижкой
                                                               \с защелкой и задвижкой с ручками в компл.
                                                               \с защелкой с ручками в компл.
                 \цилиндровый
                                    \дисковый\с защелкой с ручками в компл.
                                    \с постоянным кодом\без защелки
                                    \с постоянным кодом\с защелкой
                                    \штифтовой
                                    \штифтовой крест ключ\без защелки
                                    \штифтовой крест ключ\с защелкой
                                                                     \без защелки
                                                                     \с защелкой
                                                                     \с защелкой с ручками в компл.
                                                                     \с роликом
                 \элек.цифровым мех-ом\с переменным кодом\без защелки

     \оконный

     \навесной
                   \кодовый\с переменным кодом
                   \цилиндровый\дисковый
                                      \штифтовой
                                      \штифтовой крест ключ
                                      \штифтовой крест ключ\без защелки
                                      \штифтовой\с защелкой

     \накладн.
     \накладн. электромеханич.\цилиндровый\штифтовой\с защелкой
              \сувальдный
                               \с постоянным кодом\без защелки
                                                            \с защелкой
                                                            \с защелкой и задвижкой с ручками в компл.
                                                            \с защелкой с ручками в компл.
              \цилиндровый\дисковый\без защелки
                                               \с защелкой
                                 \с постоянным кодом\без защелки
                                 \штифтовой крест ключ\без защелки
                                                                  \с защелкой
                                 \штифтовой\без защелки
                                                 \с защелкой

[Necros]

Тут сразу вопрос возникает как эска будет использоватся. Если в основном заказы и контроль склада то удобней разбить по группам. Если же это касса магазина то лучше держать все в одной группе (пересорт никто не отменял даже при 1С) а искать товар подходящий по цене в группах очень муторно. Лично мне так удобней просто когда вношу товар всегда первым словом идет например "Замок накладной.....","Замок врезной....","Ручка фалевая...." А отображение ставлю по алфавиту в результате вроде и все вместе и как бы в группах. А самое главное контроль точности попадения в нужную группу отпадает.

[Dr_Bormental]

По группам разбивать буду. Как касса если и будет, то позже. Сначала налажу склад и пр.

[Светлана]

Помню по старым попыткам изучения баз данных, обычно предлагают делить информацию о чем-либо на большое количество составляющих.
Ну и вроде правильно. Потом ее можно по большему количеству признаков обрабатыват

Задача понятна, у меня такая же. Делить товар на группы помогает не один справочник ("Номенклатура"), а два - (кроме неё, справочник "Категории").
И тот, и другой, Вы создаёте, как Вам заблагорассудится. Но, не как рецепт, а как мнение, предложу такой вариант.
Единственный чёткий признак для товара  - его производитель (или источник поставки - у нас, например, разная мелочёвка может приобретаться на оптовом рынке в Харькове, и то, что засов производства "Делга", знать не обязательно, он в группе "Харьков", подгруппе "Аксессуары Харьков"). По этому признаку и создаю классификацию в "Номенклатуре":

Поскольку многие группы достаточно большие, дальше разделяю по типу товара: ручки, корпусы, цилиндры, аксессуары...
Что важно не упустить? Каждое название элемента (товара), несмотря на его принадлежность к группе, должно содержать в названии признак группы. Нельзя забывать указывать, что это "Замок "Кале"", даже если и так понятно по коду, и раз он находится в группе "Кале", подгруппе "Замки "Кале"" (Вы видите, что названия подгрупп тоже содержат признак группы?). Это также не правило, просто это облегчит освоение программы Вашим сотрудникам. Например, название серии AGB "Mediana" звучит достаточно специфически, чтобы бегло взглянув в накладную, быстро найти её в группе "Механизмы "AGB"":

То есть, главная задача - читабельность и быстрая возможность сориентироваться в справочнике, видя первичный документ.
Внутри группы программа располагает наименования по алфавиту, причём, сначала знаки пунктуации, потом цифры, далее, латинницу, и кириллицу. Это очень удобно использовать, если внутри группы нужно "красиво" (т.е. читабельно) расположить наименования. Например, практически у всех поставщиков вижу, что размерность цилиндров расположена не в порядке возрастания: сначала идут размеры от 100 мм, а потом 62 мм и т.д. Ну куда это годится? Хитрим. Например:

Видите, совершенно нелогично с точки зрения 1С. (кстати, не смотрите, что в видимом Вами наименовании не прописано название группы "Кале" или "AGB" - в полном наименовании это есть). Решается это очень просто - перед цифрами одну из латинских букв заменяем на русскую (164-GM), или, наоборот, замена "подходящей" буквы латинской "вынесет" это наименование вверх списка (в этой же группе лучше бы 164-GN стоять перед 164-GM, поскольку они пользуются бОльшим спросом, и, соответственно, ищутся чаще).
По справочнику "Категории". Его можно будет потом заполнить групповой обработкой, так что сейчас не делайте двойную работу. Смысл вот в чём. Вы придумываете любые удобные для Вас классификации товара. Хоть по цвету (жёлтые, хромированные), хоть по поставщику или клиенту ("любимый товар Петра Сидорова"), как Вам угодно, причём типы классификации можно также составить в иерархическом порядке:

Затем групповой обработкой Вы присвоите товару категорию по одному или нескольким признакам. И всё. Вызывая необходимый вид отчёта, переходите на вкладку "групповой отбор", и указываете какая категория (или несколько) в какой группе номенклатуры (или группах) Вас интересуют.
Пробуйте.  :oldsmile:

[Dr_Bormental]

Спасибо, Светлана. Даже с картинками.
В одном убедился - у всех все по разному.

Начну вбивать с легкого - петли, доводчики и пр.. Там мало подгрупп. А потом разойдусь.
Вообще склоняюсь к варианту типа как у Трейдлока.
Там больше похоже на то, как должно быть в базах данных.
Попробую и увижу во что это выльется. :

[Светлана]

А как вводите каждый элемент справочника?
Используете копирование? Какие данные считаете нужным ввести?
Я пробовала, как Вы показали у Трейдлока. Не хватает четырёх уровней для классификации по типу. Видите, уже шесть нужно, а если учитывать, что верхний (номенклатура) никуда не деть - семь:

Замок\
        \врезн.
                 \кодовый\с переменным кодом\с защелкой
               

Насколько мне известно, Трейдлок использует программу на базе 1С, созданную программистами под их нужды. Изменить количество уровней в справочнике "Номенклатура" можно и у нас, но, по крайней мере, в одной из конфигураций, сталкивалась с тем, что тогда не переносятся данные в прайс-лист.
Даже, если в Вашей конфигурации всё в порядке, большое количество уровней не очень удобно при быстрой работе.
Да, важный вопрос. Как Вы присваиваете коды товара?

[Светлана]

Загрузила, наконец, конфигурацию "Торговля+Склад" отсюда http://rapidshare.com/files/93092191/Trade950_Setup.rar (8.9 МБ), и обновление (5,4 МБ) отсюда http://rapidshare.com/files/93090007/Trade950_Update.rar . Собственно, платформа (программа 1С) у меня была, а скачанные давали сбой (то ли я танцор плохой, то ли ноги мешают...), в любом случае, crack позволял открыть программу первый раз, а потом выдавал "не обнаружен ключ защиты программы".
Загрузила на rapidshare то, что работает у меня.http://rapidshare.com/files/97641226/1___________.rar.html  (многовато получилось - 29 МБ)
Устанавливаю пограмму: файл 1C_r18\DISK1\SETUP[цензура]
Затем, в файл BIN в Program Files установленной программы вставляю стартер программы из crack. "Заменить?" Соглашаюсь, и потом отправляю его на рабочий стол.
Затем устанавливаю конфигурацию.
Какая красота!
Чем я работала...
Первое, что порадовало, наличие в Операциях / обработка /  возможности загрузить справочники с таблицы excel (правда, видит файлы в формате 97-2003).
Я сохранила в excel свой список номенклатуры, Вы можете сделать (использовать прайсы поставщиков) свой по группам товара.

В своём списке excel создайте колонки: код товара (не укажете - кажется, заполнится по умолчанию, я не пробовала, поскольку использовала код, используемый у поставщика - мне всё равно, а ему приятно), наименование полное (так, как его будут видеть в печатной форме документов), и в той форме, в которой вы его хотите видеть в своём компьютере, единицу измерения (шт., упак, м...), если захотите, необходимый на складе минимальный остаток (есть возможность формировать заказ для тех позиций, количество которых меньше минимального остатка - я не пользуюсь этим), комментарий (пояснение к некоторым позициям, если необходимо), страну происхождения (или производителя - список же Вы составляете). И присваивайте, на здоровье, каждому пункту соответствующее значение (выбираете номер колонки и щёлкаете по нему).
Не забудьте указать количество колонок, и интервал строк, которые необходимо обработать. Можете создать в справочнике "Номенклатура" группы, и направлять данные из таблицы по группам, можете загрузить весь список, а потом разделить по группам в "Номнклатуре"...

[Dr_Bormental]

Опс. Светлана, я как последнее сообщение написал, так и заболел. Так что еще ничего не делал. Вот где-то начну пробовать.